一、精简规范。严守《党政机关公文处理工作条例》，行文应当确有必要，讲究实效，注重针对性和可操作性。现行文件仍然适用的，上级文件措施已明确、没有新的贯彻要求的，没有实质内容、可发可不发的，可采用电报、电话等方式布置或开会部署并明确工作任务的，一律不再制发文件。上级文件已明确分发层级的，一般只翻印，不层层转发。已标注公开发布的文件，不再翻印。未经上级批准，不得翻印或转发上级涉密文件。领导讲话稿，会前或会中印发的，会后一般不以文件印发。文件内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼，除重大决策部署外，字数原则上不超过3000字。

二、程序完备。公文内容涉及机关其他单位职权范围内的事项，承办单位应主动协商一致后行文。起草后，由承办单位负责送审，需送书记(市监委主任)审签的公文，在送副书记(市监委副主任)审签前送办公室及分管领导审签。规范性公文同时送法规研究室审核合法性，审核后，由承办单位送委领导签发，其中重要公文和上行文由委主要领导签发。签发后，由承办单位送办公室登记、印发。

三、印制核发。按照《中共365日博体育备用_完美体育365_365app最新版安卓下载纪委365日博体育备用_完美体育365_365app最新版安卓下载监委机关文印工作规范》执行。公文印制完毕，承办单位应对公文的文字、格式和印刷质量进行认真检查;能以电子公文分发的，不以纸质公文分发;通过传真、电报分发和报纸、网站公开的，不再分发纸质公文;分发涉密纸质公文，由承办单位自行分装信封并密封，送办公室投递机要;送委机关外其他单位的急件，由承办单位自行分送。

四、归档移交。文书档案由承办人员、会议文件材料由牵头承办单位负责收集、整理、分类和装订，于次年3月底前统一移交到机关档案室保管。案件档案实行“谁办案、谁立卷，案结卷成”立卷原则，于每年第二季度移交到机关档案室。